1、發展史
第一代是插卡式打卡鍾,70年代,逐漸代替了手工記錄考勤,他是在一個金屬制成的卡片上有規律的打上孔,然後用感光元件和光投影區別人的編號,8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形,造成了識別的誤差.再加上分辨率的限制,這種打卡鍾在動輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。
第二代是條形碼打卡鍾,在礦燈的光柱中利用光打卡鐘學原理投影出一個條形碼的像,工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷,我國最早下井用的就是這樣的打卡鍾。但是礦燈畢竟是一種經常工作在惡劣環境中的器械,所以維修頻繁,投影的走樣是捆擾大家的一個難題.。
第三代是磁卡型打卡鍾,現在最為普遍的打卡鍾,像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經成了大家的習慣
第四代是生物身份識打卡鍾,是利用人的生物特征來識別的電子發票收銀機,這種打卡鍾只要人的一個手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現象,提高管理制度
第五代是攝像打卡鍾、拍照打卡鍾,有效解決了生物識別對環境和使用人群的限制,智能卡管理和人工管理相結合,可有效適應於工廠、工礦企業等環境。是現如今使用最多的種類。
2、功能
實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號)及未打員工,也可進行按條件碎紙機查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數據等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鍾數,以便查詢大於此時間數的人員。
多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鍾數)形成一張綜合性彙總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。
自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設置,能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。
加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間,自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業的加班時間統計。
異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統計進將自動計算請假天數。
靈活的班次設置:根據企業實際情況可靈活設置班次數目,各班次標准上下班時間,輪班、換班等設置工作。
靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。
靈活的考勤設置:可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各字段對應考核時間范圍及考核對象;並可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額
自動判斷上下班卡:系統根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡,無須人為幹預。
遲到早退不同顏色表示:系統根據員工打卡數據,和已經設置好的上下班時間,自動判斷遲到早退時間,並用不同的顏色表示出遲到和早退。
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